Club Management

1. شئون العضوية:

- وتشمل الاتي

- العضويات وأنواعها (عضو عامل وعضوية شرفية أو رياضيه وغيرها).

- سجل بالأعضاء والتابعين لهم ودرجة قرابتهم للعضو الرئيسى.

- متابعة سداد الاشتراكات، امكانية تعريف بنود مختلفة للإشتراك بأسعار مختلفة مع إمكانية تقسيط العضوية،  كشف بالأعضاء المنتظمين و/أو غير المنتظمين بالسداد، كشف حساب العضو مبين فيه المستحق عليه وما قام بسداده، الطرق المختلفة للسداد، التقسيط وإعادة الجدولة.

-استخراج كارنيهات العضوية المزودة بالبار كود   Barcode  أو بروكسيميتى كارد Proximity Card  مع التحكم التام فى التصميم وإعطاء لون مختلف لكل نوع عضوية.

-إمكانية طباعة الكارنيهات لشخص أو عائلة أو مجموعة أشخاص أو جميع الأعضاء سواء على طابعة خاصة بالكروت أو على ملف تمهيدا لإرساله إلى مطبعة توفيرا للنفقات..

-طباعة أو إرسال رسائل لعضو أو بمحددات إختيار متعددة، مثال إخطار الأعضاء العاملين بموعد الجمعية العمومية.

2. النشاط الرباضى:

-تعريف جميع الأنشطة الرياضية الموجودة بالنادى

-تعريف جميع الملاعب والأجهزة الموجودة بالنادى للنشاط الرياضى، مع مراعاة استخدام نفس الملعب لأكثر من لعبة مثل الصالة المغطاة تستخدم كملعب لكرة اليد أو كرة السلة ولا يصلح استخدامها كملعب كرة قدم.

- يعطى النظام إمكانية حجز وتأجير وصيانة الملاعب والأجهزة بحسب الوقت والوحدات الزمنية المعرفة لكل ملعب / جهاز فمثلا إيجار تنس الطاولة بالساعة وهى قيمة ثابتة محددة وممكن أن تكون أقل من ضعف قيمة الوحدة الأصغر وهى نصف الساعة، أما التنس الأرضى فمدة 45 دقيقة فقط ويزيد السعر ليلا عن السعر نهارا وبالمدرب عن بدون مدرب وهكذا. وتقوم البرامج الرياضية وبرامج الصيانة  بحجز الملاعب أوتوماتيكيا بمجرد اعتمادها، وتقوم البرامج الرياضية بحجز المدربين أيضا.

-تعريف الاشتراكات فى الأنشطة الرياضية ببرامج رياضية متعددة، وتشمل الاشتراك للأعضاء – برسوم أو بدون بحسب الرغبة – لعدد لا يقل عن عدد معين ولا يزيد عن الحد الأقصى للبرنامج، مع مراعاة اختلاف السعر حسب الفئة العمرية والمواعيد المختلفة (صباحى/مسائى)  وكذلك الأيام، ويقوم البرنامج الرياضى بحجز الملاعب والمدربين فى الأيام والأوقات المحددة، ومتابعة الحضور.

-عرض خرائط الحجز لأى ملعب/ مجموعة ملاعب باليوم أو بالاسبوع ليظهر جميع أنواع الحجز عليه سواء فردى أو جماعى أو حجز خاص. كما يمكن عرض المواعيد المشغول بها المدربين. يمكن أيضا تعريف وحجز دواليب الملابس Lockers  من النظام وعرض المتاح منها فى أى فترة.

3. البوابات:

- متابعة حركة الدخول من البوابات وربطها بشؤون العضوية للكشف عن العضويات الموقوفة أو المنتهية.

-تسجيل حركات الدخول والخروج للأعضاء آليا باستخدام نفس التقنية المستخدمة فى طباعة الكروت، ويتم تصنيف البوابات مثلا بوابات الدخول للنادى وابواب دخول صالات الألعاب الرياضية والجيم وهكذا.

-إظهار الرسائل للعضو عند الدخول من بوابة محددة أو مجموعة بوابات برسالة أوتوماتيكية إذا كان يجب عليه التجديد أو عليه مبالغ مستحقة الدفع، وكذلك يعطى النظام إمكانية عمل رسائل يدويا يراد إبلاغها للعضو عند مروره أو أحد من ذويه من بوابة محددة أو مجموعة بوابات أو كل الأبواب، ويتم إلغاء رسائل المستحقات بمجرد الدفع، أما الرسائل الأخرى فيتم اختيار إلغاؤها فور ظهورها عدد محدد من المرات أو يدويا. 

4.الأجور والمرتبات وشؤون العاملين:

-إدارة شئون العاملين ، وقت إضافي وورديات، والنقل بين الإدارات، والترقية وإنهاء الخدمة. إمكانية استخدام بوابات الدخول لتسجيل حركة دخول وخروج الموظفين أو أى أنظمة حضور وانصراف أخرى.

-اعداد الهيكل الإداري بمختلف المستويات الإدارية أو الفرعية (إدارة – قسم رئيسى – قسم فرعى – موقع)

-إتمام استخراج كشف الرواتب الشهرية لموظف أو قسم أو إدارة وحسابات الضرائب والتأمينات.

-اعداد قواعد بيانات العاملين المالية والإدارية والشخصية مع تحديد مجموعات وظيفية متخصصة.

-دعم قوانين العمل والتأمينات والضرائب والعلاوات الدورية والخاصة.

-تحديد عناصر الراتب الشهري الثابتة و المتغيرة والعناصر الخاصة مثل المكافآت و السلف و الجزاءات.

-تحويل الراتب لحسابات البنوك او الخزينة.

-تقرير المرتبات الإجمالية والتفصيلية وتقارير الضرائب والتأمينات.

 وتشمل كشوفات المرتبات الدورية والإضافى وحساب المكافآت والغياب والجزاء والتأخير والإجازات. وإمكانية

5.إدارة البرنامج:

-وتشمل نظام الصلاحيات المختلفة للمستخدمين على المستندات والإجراءات المتبعة داخليا، وامكانية عمل مهمة Role)) من مجموعة من الصلاحيات لتسهيل اعطاء الصلاحيات للمستخدمين بحيث يعطى لشخص ما مهمة أو أكثر، وما للشخص من مهام هو ما يحدد ما يستطيع عمله بالنظام، ويمكن للمهمة أن تكون مشروطة بعوامل محددة مثال مشرف المشتريات يستطيع اعتماد فواتير الموردين حتى مبلغ عشرة آلاف جنيه أما ما زاد على ذلك فيتطلب موافقة مدير المشتريات..

-يوجد نظام محاكاة لنظام العمل الفعلي ودورة سير العمل  فيقوم النظام بإخطار المستخدم بما يتوجب عليه عمله حاليا فى حدود الصلاحيات المخولة له، وذلك لضمان تتابع خطوات سير العمل وتدفقها في الاتجاه الصحيح.

-يسمح النظام لكل مستخدم أن يعمل علي او يتابع فقط الإجراءات الخاصة به ولايسمح له بالتعدي على اختصاصات غيره.

-تقارير شاملة عن كافة المهام المسجلة والمسئولين عنها ومرحلتها الحالية سواء كانت في موعدها او متخلفة عنه

-            يتكامل كل أجزاء النظام لتشكل منظومة واحدة متناغمة تدعم أى عدد من المستخدمين سواء كان الاتصال من داخل مقر الشركة أو من خارجها (عند السفر أو من الفروع أو المنزل أو ..).

-يدعم النظام الاندماج مع البريد الإلكترونيEmail  و الرسائل النصية SMS.

-يدعم النظام التحكم فى سريال المستندات على أكثر من محدد مثال سريال فواتير المبيعات يكون بالسنة ثم الفرع ، أما سريال حركات الخروج من المخزن يكون على كود المخزن

6.الحسابات العامة:

-وتشمل دليل كامل للحسابات العامة بدون حد اقصي من المستويات الرئيسية والفرعية.

-تسجيل القيود اليومية في واحد او اكثر من سجلات اليومية المتخصصة  والترحيل أوتوماتيكيا من باقى أجزاء النظام لقيود الحسابات العامة.

-تعيين القيد المحاسبي علي واحد أو أكثر من الحسابات المدرجة أو مراكز التكلفة.

-تسجيل القيود المنتظمة او القيود العكسية.

-بيان الموقف المالي للمنشأة واستخراج التقارير الاجمالية والتفصيلية مثل حساب الأستاذ العام والأستاذ المساعد ومراكز التكلفة واستخراج  ميزان المراجعة والقوائم المالية وعمل الميزانية العمومية.

7.المشتريات وحسابات الموردين

-وتشمل المشتريات وإمكانية تعريف قوائم أسعار مختلفة للشراء ومجموعات خصم الشراء وأوامر وفواتير الشراء وشروط الدفع المختلفة، وعمل إشعارات خصم وإضافة للمورد. تصميم الدورة المستندية مع تعريف اكثر من دفتر و عمل مسلسلات الفواتير النقدية والآجلة.

-قواعد بيانات العملاء و/أوالموردين وتصنيفهم مع تسجيل البطاقة الضريبية والسجل التجاري.

-الربط بين عروض الأسعار و أوامر البيع او الشراء واذون الصرف او الإضافة والمطابقة بينهم

-تسجيل أوامر الشراء والطلبيات وحركة المدفوعات والخصومات المختلفة

- وتشمل حسابات الموردين واستخراج كشف حساب مورد و/أو عميل ومتابعة السداد وإمكانية جدولة الأقساط المتبقية.

-إمكانية سداد جزء من الفاتورة وإمكانية استبعاد فاتورة معينة من السداد وتوزيع المبلغ المدفوع على باقى الفواتير الأقدم فالأقدم.

8. الخزينة:

-وتشمل الخزينة وأوراق القبض والدفع وحافظة الشيكات وإدارة منظومة الشيكات. محاكاة الدورة امستندية مع إمكانية تعدد سجلات صرف واستلام النقدية والتعامل من خلال اكثر من خزينة واتمام التحويلات البنكية.

- تحليلات حركة الخزينة وجرد محتوياتها و تقارير الإيرادات والمصروفات.

-والايصالات الخاصة بالعملاء.

9.المخازن:

-ويشمل إدارة المخازن وإنشاء مخازن بشكل هرمى وتكويدها، فينتج بالتالى مخازن رئيسية تجميعية وأخرى فرعية ومواقع مخزنية يتم عليها الحركات، ويمكن بالتالى استخراج التقارير على أى مخزن بأى مستوى فيظهر جميع المخازن التى تحته فى الترتيب الهرمى.

-تعريف فئات الأصناف والتى تحدد جميع خواص الأصناف التى تتبعها مثل طريقة التسعير وطريقة التعامل المخزنى سواء بدون تصنيف أو بالسيريال (ويمكن اعتبار السيريال عند الخروج فقط أو عند الدخول والخروج) أو بالباتش (التشغيلة) حيث يمكن اعطاء تاريخ الصلاحية. يدعم إمكانبة تعامل كل مخزن مع فئات محددة من الأصناف. إمكانية تقسيم الأصناف بمجموعات هرمية وتسجيل عدة بدائل للصنف الواحد.

-تسجيل عمليات الإضافة والصرف بمختلف تصنيفاتها. عمل كارتة الصنف وإنشاء أذون دخول وخروج للمخزن سواء يدويا أو آليا مع الفاتورة، وتشمل كذلك الطرق الأساسية لحساب التكلفة سواء قياسى أو الوارد-أولاً-منصرف-أولاً أو بمتوسط التكلفة.

-تسجيل جميع الحركات المخزنية (مثل الأرصدة الافتتاحية – الوارد -  المنصرف – التسويات والتحويلات - العجز او الزيادة – الهدايا والعينات – التالف واسبابه). التعامل بالباركود فى التسجيل والقراءة.

-مرونة في تحديد وحدات القياس و الـ Packaging Units   مثال علبة،كرتونة، دسته .. الخ.

- القيام بعمليات الجرد الدورية او المفاجأة وإنشاء حركات تسوية أوتوماتيكيا بالعجز أو الزيادة.

- التسجيل والقراءة بالباركود ورقم السريال.